1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учёт документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет (в том числе через веб-браузеры).

• Электронный документооборот

Инструкция:

Авторизация

• 1. После запуска программы и выбора базы данных «1С: Документооборот» откроется окно авторизации:


• 


• 2. В поле «Пользователь» выбираете из списка вашу фамилию (слитно с инициалами имени и отчества).
• 3. В поле «Пароль» введите ваш пароль. Если вы заходите в «1С: Документооборот» впервые, поле оставляете пустым, а после авторизации сразу задаёте пароль, которым будете в дальнейшем пользоваться.

Начальная страница

• 1. Начальная страница состоит из следующих элементов:


• 


• 2. Окно «Задачи мне» отображает список задач, которые:
  • назначены лично вам;
  • требуют вашего участия (например, согласование, ознакомление, исполнение);
  • находятся в вашей зоне ответственности.
  
• Этот раздел помогает организовать работу с документами и контролировать выполнение поставленных задач.
• Новые письма отображаются следующим образом:


• 


• Для просмотра всех новых писем, необходимо нажать на заголовок «Задачи мне: __», после чего откроется соответствующая область:


• 


• Для открытия приложений к письму необходимо дважды кликнуть на само приложение или в случае, если приложения не отображаются в данном окне, дважды кликнуть на наименование письма:


• 


• и уже в открывшемся окне дважды кликнуть на прикрепленные приложения:


• 


• Для того, чтобы отправитель увидел, что вы выполнили письмо и оно не отображалось в списке новых писем, необходимо нажать соответствующую зеленую кнопку о его выполнении в нижней части экрана:
• В том случае, если письмо не было выполнено в поставленный отправителем срок, оно отображается дополнительно в списке просроченных писем:


•