Структура и органы управления образовательной организацией

Стратегической целью деятельности управления является информатизация деятельности ГГНТУ, интеграция информационных технологий в системы управления учебной, научной и производственной деятельностью ГГНТУ.

На отдел разработки и сопровождения информационных сервисов возлагаются следующие функции:

• Информационное наполнение WEB-сайтов университета, факультетов:
• Создание, тестирование и отладка программного кода (WEBпрограммирование);
• Размещение представленных материалов на официальном сайте университета ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова;
• Проектирование и модернизация разделов официального сайта университета;
• Разработка новых функциональных сервисов официального сайта университета;
• Администрирование и мониторинг работы электронных сервисов официального сайта университета;
• Модернизация программного обеспечения информационного киоска;
• Администрирование и информационная поддержка интернетпредставительств университета в социальных сетях;
• Информационно-техническая поддержка программных продуктов, разработанных сотрудниками отдела разработки и сопровождения информационных сервисов;
• Координация связей со всеми подразделениями университета в сфере информационных технологий;
• Консультирование и знакомство пользователей с правилами и практикой применения электронных ресурсов университета.

Отдел тестирования и дистанционных технологий в образовании выполняет следующие основные задачи:

- организация внутривузовской системы компьютерного тестирования студентов;

- формирование системы тестирования и дистанционного обучения, совместно с департаментом по учебно-методической работе, и внедрение технологий дистанционного обучения (ДО) в учебный процесс для повышения качества образования и расширения спектра образовательных услуг;

- создание системы дистанционного обучения и заполнение системы электронных учебно-методических комплексов (ЭУМК);

- прием студентов на дистанционную форму обучения и создание личных кабинетов в электронной информационно-образовательной среде ГГНТУ;

- введение и администрирование системы электронного портфолио студента (4portfolio.ru);

- продвижение образовательных услуг в сфере дистанционных технологий;

- помощь в обеспечении проведения институтами, кафедрами университета контроля качества текущих и остаточных знаний студентов, с помощью методов компьютерного тестирования;

- оценка качества подготовки студентов по дисциплинам основных образовательных программ;

- оказание помощи институтам и кафедрам при проведении оценки уровня знаний студентов по результатам тестирования;

- оказание помощи преподавателям при составлении ЭУМК для студентов;

- оказание консультаций по всем вопросам, связанным с деятельностью отдела тестирования и дистанционных технологий в образовании;

- запись видеолекций для дистанционного обучения;

монтаж и обработка видеолекций для качественной организации дистанционного обучения.

Задачами ОПТО являются:

• Обеспечение всех соответствующих служб технической документацией, хранящейся в архиве.
• Обеспечение автоматизации рабочих мест работников учреждения.

Цели и задачи отдела аналитической работы:

• организационно-массовая работа;
• информационное обеспечение;
• аналитическая работа;
• обеспечение эффективности деятельности учреждения;
• обеспечение информационной безопасности;
• работа с кадрами.

Департамент обеспечивает организацию учебно-методической и инновационной деятельности в вузе, координацию и контроль образовательного процесса и его методического сопровождения на факультетах и кафедрах.

Бухгалтерия ГГНТУ находится в структуре УФК и БУ и подчиняется непосредственно начальнику управления.Основными задачами бухгалтерии являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

1. Ведет Реестр имущества Организации.
2. Ведет реестр и хранение актов фактической инвентаризации движимого и недвижимого имущества Организации.
3. Ведет учет перечня недвижимого имущества Организации, закрепленного за Организацией собственником ее имущества и приобретенного за счет средств, выделенных собственником на приобретение такого имущества.
4. Ведет учет перечня особо ценного движимого имущества.
5. Обеспечивает обязательное проведение в отношении федерального имущества Организации следующих мероприятий:

• проведение кадастрового учета объектов недвижимого имущества;
• учет имущества в Реестре федерального имущества;
• обеспечение проведения государственной регистрации прав Организации на федеральное недвижимое имущество, предоставленное Организации;
• обеспечение проведения государственной регистрации права собственности Российской Федерации на федеральное недвижимое имущество, предоставленное Организации.

Контрактная служба является главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.

В структуре ГГНТУ функционирует Управление по научной и инновационной работе (УНИР), которое организует проведение фундаментальных и прикладных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР), патентные исследования за счет бюджетных и внебюджетных средств

Основными задачами ОПКВК являются:

• планирование и организация подготовки кадров высшей квалификации по программам научно-педагогических кадров в аспирантуре;
• организационно-методическое и информационное обеспечение подготовки кадров высшей квалификации;
• координация учебно-научной подготовки кадров высшей квалификации и контроль за выполнением индивидуальных учебно-научных планов подготовки;
• взаимодействие с другими подразделениями университета с целью повышения эффективности подготовки кадров высшей квалификации;
• развитие профессиональных контактов с ведущими учебными и исследовательскими центрами в области подготовки кадров высшей квалификации;
• развитие регионального и международного сотрудничества в сфере подготовки кадров высшей квалификации.

Отдел материально-технического снабжения - обеспечивает всеми необходимыми материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование, осуществляет руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд, связанных как учебным процессом, так и хозяйственной деятельностью, а также обеспечивает доставку материальных ресурсов, контроль их количества, качества и комплектности и хранение их на складах предприятия.

Основной деятельностью отдела является организация, анализ и планирование финансово - хозяйственной деятельности университета, в основе которой положены принципы законности, экономической целесообразности, формирования и оптимального распределения финансовых ресурсов университета.

• Основными задачами юридического отдела является:
• Обеспечение соблюдения законности в деятельности Университета;
• Юридическая защита интересов Университета;
• Договорная, претензионная и исковая работа;
• Консультирование руководителей структурных подразделений и работников Университета по вопросам законодательства Российской Федерации;
• Представление интересов Университета в государственных органах, учреждениях, организациях;
• Участие в судебных процессах;
• Иные задачи, поставленные ректором Университета.

Задачи отдела:

1. Подготовка и заключение договоров на предоставление платных образовательных услуг в университете, в случаях:

• перевода и восстановления студентов очной дневной формы обучения;
• перевода и восстановления студентов.

2. Учет поступления средств по внебюджетным источникам (договоров на оказание платных образовательных услуг).

Центр фандрайзинговой деятельности осуществляет следующие функции для достижения данной цели:

4.1 Информирование всех подразделений ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова о вновь объявленных и текущих конкурсах научно-технической направленности, действующих ФЦП и ведомственных программах, предложениях о заключении контрактов на выполнение НИР в рамках открытых конкурсов, о конкурсах грантов, способах и сроках формирования заявок на получение финансовой поддержки в виде контрактов, соглашений, договоров на выполнение НИОКР и грантов.

4.2 Формирование комплектов правоустанавливающих и других официальных документов ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова, требуемых для подачи конкурсных заявок.

4.3 Оказание консультационной, организационной и технической помощи авторам проектов по оформлению заявок и победителям конкурсов по оформлению контрактов, соглашений, договоров.

4.4 Взаимодействие с подразделениями ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова по всем вопросам, касающимся подготовки заявок на конкурсы и выполнения НИОКР (поиск и предоставление требуемой информации, подготовка справок, подготовка и корректировка документов).

4.5 Текущее методологическое сопровождение выполняемых в рамках ФЦП и грантов проектов: информирование исполнителей о мероприятиях исполнительных дирекций программ и грантообразующих организаций, контроль своевременного выполнения исполнителями условий контрактов и требований дирекций программ.

4.6 Подготовка документов для заключения ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова соглашений о совместной деятельности с организациями, уполномоченными заключать договора, контракты на выполнение НИОКР и грантообразующими организациями.

4.7 Установление соответствия отчетов, финансовых отчетов и договоров на финансирование НИОКР, выполняемых при финансировании из федеральных, отраслевых и иных программ и грантов, требованиям нормативных документов уполномоченных ведомств и организаций, а также грантообразующих организаций.

4.8 Анализ результатов мониторинга информации по участию в конкурсах научно-технической направленности для заключения контрактов на выполнение НИОКР и по участию в заявочных кампаниях по присуждению грантов.

4.9 Анализ результатов мониторинга информации о состоявшихся конкурсах научно-технической направленности и конкурсах грантов.

4.10 Организация отчетности, сбор и обработка отчетной документации, подготовка сводных отчетов по результатам выполнения заключенных договоров, соглашений, контрактов на выполнение НИОКР, полученных на конкурсной основе и грантов.

4.11 Осуществление работы по выявлению охраноспособных объектов при планировании и выполнении научных исследований.

4.12 Оказание консультативно-методической помощи авторам в оформлении заявочных материалов и в проведении патентных исследований.

4.13 Организация мероприятия по повышению уровня знаний сотрудников Университета в области охраны интеллектуальной собственности.

4.14 Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

РЦК выполняет следующие функции:

• Популяризирует в Чеченские Республики приоритетный проект «Формирование комфортной городской среды», путем вовлечения общественности, представителей коммерческих и некоммерческих организаций в проекты благоустройства дворовых и общественных пространств на территории Чеченской Республики.
• Выполняет государственные и муниципальные контракты на разработку документов долгосрочного стратегического планирования и среднесрочных программ развития территорий.
• Разрабатывает стратегии развития агломераций, поселений, городских округов.
• Разрабатывает программы комплексного развития систем социальной, транспортной, коммунальной инфраструктур поселений, городских округов.

• Привлечение иностранных студентов для обучения в ГГНТУ.
• Привлечение международных и национальных грантов.
• Продвижение рейтинга ГГНТУ в международных и российских научных журналах.
• Налаживание международных контактов с научными и образовательными организациями, фондами, партнерами и т.д. на основе сетевого сотрудничества.

Своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения работников университета в соответствии с трудовым законодательством, издание приказов и ведение личных дел и документов студентов, формирование и ведение архива университета, воинский учёт военнообязанных из числа сотрудников, студентов и аспирантов и т.д.

В соответствии с основными задачами отдел кадров выполняет соответствующие основные функции:

• Своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения работников университета в соответствии с трудовым законодательством.
• Контроль за соблюдением трудового законодательства в структурных подразделениях (срок окончания работы, предоставление графиков отпусков и т.д.)
• Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
• Выдача справок и копий документов, связанных с работой.
• Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
• Подготовка материалов для представления к поощрениям и награждениям.
• Участие в работе комиссий по аттестации всех категорий работников.
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины в структурных подразделениях и правил внутреннего трудового распорядка.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив
• Представление всех видов статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы по запросам соответствующих организаций и работников университета.
• Подготовка и оформление приказов по студенческому составу очной, очно-заочной и заочной формы обучения: об отчислении, восстановлении, переводе, т.е. подготовка проектов приказов, сопровождающих процесс прохождения обучения студентов.
• Оформление и ведение личных дел студентов в соответствии с установленными требованиями.
• Оформление (заполнение, регистрации и подписание) документов об образовании государственного образца (дипломов бакалавра, магистра, специалиста). Выпускников очной, очно - заочной и заочной форм обучения.
• Ежегодная подготовка и сдача в архив личных дел лиц, окончивших обучение или отчисленных без права на восстановление.

Архив является структурным подразделением кадрового управления. Основные функции архива: прием, учет, систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями, поиск необходимых документов, организация использования документов, выдача в установленном порядке дел, документов или копий для служебного и научного использования, экспертиза ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Составление установленной отчетности.

Второй отдел является структурным подразделением в составе кадрового управления университета. Осуществляет воинский учёт военнообязанных из числа сотрудников, студентов и аспирантов, готовит для военных комиссариатов справки установленного образца для подтверждения права на предоставление отсрочки от призыва на военную службу студентам и аспирантам очной формы обучения по направлениям подготовки.

Проведение исследований в сфере экономического анализа, управления и прогнозирования, формулирование рабочих гипотез, прогнозных характеристик развития ЧР; подготовка к изданию материалов отражающих результаты научных и прикладных исследований; привлечение студентов, магистрантов, аспирантов, преподавателей и других специалистов к научным исследованиям; установление контактов и развитие сотрудничества с ведущими специалистами соответствующих научных направлений, научными и образовательными учреждениями

Отдел стратегического развития выполняет следующие основные задачи:

• разработка стратегии развития ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова
  контроль, координация и мониторинг выполнения институтами, кафедрами, другими подразделениями и работниками ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова мероприятий по реализации стратегии развития ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова;
• разработка программы развития ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова в рамках реализации программы стратегического академического лидерства «Приоритет – 2030»;
• подготовка материалов для участия ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова в национальных и международных рейтингах вузов;
• мониторинг позиций ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова в национальных и международных рейтингах вузов и подготовка предложений по их улучшению;
• методическое сопровождение, консультирование и координация работы Комиссии по реализации положений эффективного контракта, институтов, кафедр, других подразделений и работников ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова по вопросам подготовки, проверки, согласования и одобрения эффективных контрактов.

Отдел по воспитательной и социальной работе (далее – Отдел) является структурным подразделением ФГБОУ ВО «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова» (далее – Университет).

Основная деятельность направлена на работу со студентами в учебное и внеучебное время.

Отдел занимается организацией мероприятий социального и воспитательного характера, помогает студентам адаптироваться в студенческой среде, способствуют укреплению межнациональных связей среди студенческой молодежи. Важным направлением является работа со студентами из числа сирот или из семей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, студентами с ограниченными возможностями здоровья и т.д.